Cách Ôn Lại Bài Hiệu Quả Nhất Với… Google...

Cách ôn lại bài hiệu quả nhất với… Google Calendar

Bản chất của bài toán này, là chúng ta cần một công cụ để tự động nhắc tới thời điểm nào đó trong tương lai phải làm một thứ gì đó. Chịu khó tìm kiếm, bạn sẽ thấy có rất nhiều công cụ giúp  bạn gửi thông báo qua email cho chính mình ở một thời điểm trong tương lai. Còn tôi thì xài một công cụ mạnh mẽ mà miễn phí… của Google.

Nếu có một tài khoản gmail, bạn hoàn toàn có thể truy cập công cụ này của google thông qua đường link calendar.google.com mau chóng. Đây không chỉ là một công cụ theo dõi lịch, quản lý công việc tuyệt vời, mà nếu biết khéo léo, bạn có thể tận dụng nó như một cách ôn lại bài hiệu quả nhất mà Fususu đã giới thiệu bên trên. Nếu được, bạn hãy vừa đọc vừa thực hành luôn nhé!

Bước 1: Tạo ra một lịch riêng

Do chúng ta dùng Google Calendar như một cách ôn lại bài hiệu quả nhất, mỗi kiến thức sẽ được nhắc lại sau 1 tuần, 1 tháng, 1 quý nên với một lượng kiến thức đồ sộ, bạn sẽ không muốn Calendar của mình bị “oanh tạc” đâu. Do vậy, để áp dụng hiệu quả, bạn hãy tạo ra một lịch mới dành riêng cho nó nhé.

Để tạo lịch mới, bạn vào Settings (Cài đặt) > Để ý mục General > Add Calendar > Create New Calendar, hoặc đơn giản là bạn bấm vào link này sẽ tới thẳng trang tạo ra lịch mới cho bạn. Rồi bạn điền thông tin cần thiết vào như tên lịch, diễn giải cho lịch, chọn Time Zone (múi giờ) và bấm Create Calendar để tạo lịch.

Bước 2 : Thiết lập chế độ nhắc nhở mặc định

Bản chất của cách làm này là chúng ta sẽ đặt lịch cho Google Calendar khi tới một thời điểm nào đó, sẽ gửi email thông báo vào Email của bạn. Để đỡ phải mất công thiết lập lại chế độ gửi email thông báo, bạn hãy thiết lập chế độ mặc định cho mỗi sự kiện.

Ngay sau khi tạo lịch thành công, Google sẽ hiện thông báo kèm nút Configuration (thiết lập), bạn hãy bấm vào đó, hoặc có thể bấm vào lịch mới tạo ở góc trái, tìm tới mục Event Notifications. Và tạo một thông báo (+Add Notification) bằng Email khoảng 10 phút trước khi sự kiện diễn ra.

Bước 3: Đặt Event đầu tiên nhắc sau 1 tuần

Ví dụ hôm nay 25/5/2020 tôi đọc được blog Cách ôn bài hiệu quả nhất trên Blog Fususu, và muốn sau 1 tuần, 1 tháng, 1 quý Google sẽ báo cho mình qua Email để đọc lại cho khỏi “rớt kiến thức”. Để tạo ra lần nhắc đầu tiên, bạn vào trang chính Calendar.Google.Com, tìm tới ngày này tuần sau, bấm vào một khoảng trống (khoảng thời gian bạn tính ôn lại bài).

Ở phần Titile, bạn điền tên bài cần nhớ vào. Phần Description bạn có thể điền thông tin chi tiết hơn, chẳng hạn tôi đơn giản là copy paste link của Blog này vào đó. Sau đó chú ý chọn phần lịch mà chúng ta đã tạo để đưa Event này vào lịch đó, cuối cùng bấm Save là xong. Kiểm tra lại bạn sẽ thấy Event trên Calendar hiện như hình dưới.

Bước 4: “Nhân bản” các lần nhắc tiếp theo

Khi nhìn trên lịch, bạn đã có thông tin đầu tiên. Tới ngày đó giờ đó trước 10 phút, Google sẽ Email cho bạn. Bây giờ bạn cần “nhân bản” (duplicate) nó ra và đặt vào các điểm mốc ôn tập sau 1 tháng, sau 1 quý. Hãy click vào Event bạn vừa tạo, để ý nút …, bấm vào đó bạn sẽ thấy chức năng nhân bản (duplicate).

Bây giờ bạn đơn giản chỉ cần chỉnh lại thời gian sang thời điểm khác, 1 tháng sau lần đọc đầu tiên, tức là khoảng 3 tuần. Bạn không cần tính toán phức tạp, chỉ cần chọn ngày ở ngay 2 hàng dưới là xong. Trong trường hợp này, tôi sẽ chọn ngày 15/6/2020. Sau đó bạn Save vào, và ra ngoài màn hình lịch chính để kiểm tra.

Bạn có thể chọn chế độ View là Month cho dễ xem nhé. Nếu thấy xuất hiện 2 event nhắc như hình dưới là thành công. Lúc này, bạn có thể tiếp tục nhân bản cho lần ôn thứ ba sau 1 quý, 2 quý, hoặc sau bao nhiêu lâu, bao nhiêu lần là tùy bạn nhé. Ôn càng nhiều thì khả năng kiến thức đó vào trí nhớ dài hạn càng cao, sau ôn lại sẽ dễ dàng hơn.

Chú ý khi áp dụng cách ôn lại bài hiệu quả nhất với Google Calendar này

Đó là dùng cách này, mỗi lần Google nhắc đều sẽ Email cho bạn. Nên khi lịch bạn chi chít Event, thì chắc chắn hòm mail của bạn sẽ bị oanh tạc.

Do đó có 3 cách xử lý:

Một là bạn tạo ra một Filter để lọc mail, đưa tất cả các Email thông báo Google vào một Folder theo hướng dẫn tại đây.

Hai là bạn không dùng báo qua Email, mà đơn giản là thường xuyên theo dõi trang Calendar.Google.com, thậm chí đặt nó làm trang mặc định khi mở trình duyệt (thay vì Google.com) thì lúc nào cũng sẽ biết mình cần ôn gì.

Ba là bạn cài App di động Google Calendar vào máy, và ở Bước 2, thay vì chọn Email, bạn chọn Notification, thì Google sẽ thông báo qua App cho bạn đấy ^^!

Cập nhật: Hiện Google mới cập nhật chức năng gửi email vào một thời điểm trong tương lai. Bạn có thể đơn giản là soạn kiến thức cần nhớ trong một Email, và khi Send thì chọn Schedule là cũng sẽ làm được tương tự như trên.