Cách Xưng Hô Trong Thuyết Trình Tự Tin Cuốn Hút...

Cách xưng hô trong thuyết trình trịnh trọng với người lớn tuổi?

Bạn còn nhớ câu chuyện tưởng tượng ở đầu Blog này chứ, thật ra nó là một tình huống có thật mà Fususu nhiều lần đối mặt những năm 2011-2015, khi làm Trainer cho khóa học Tôi Tài Giỏi. Cuối mỗi khóa, tôi đều phải thuyết trình trước cả trăm vị phụ huynh như vậy, chưa kể họ còn dắt theo con cháu theo nữa. Cách xưng hô trong thuyết trình cuốn hút là gì?

Lúc đó, tôi đơn giản là bước lên sân khấu và hỏi, “Kính thưa các quý vị phụ huynh, hãy giơ tay nếu bạn thấy con em của mình đã có sự thay đổi sau 3 ngày vừa qua?”

Và trong cả buổi đó, tôi xưng tôi và gọi các phụ huynh ở dưới là bạn. Tất nhiên, là khi ai đó giơ tay hỏi thứ gì đó và đối thoại với một mình họ, thì tôi vẫn gọi cô/chú/bác tùy người. Còn khi đứng trên sân khấu, khi nói với cả đám đông, tôi sử dụng cách xưng hô trong thuyết trình là tôi và bạn.

Và bạn đoán xem? Chẳng có ai để ý chuyện xưng hô đó cả, vì họ mải mê với những nội dung tôi nói từ đầu tới cuối. Vậy bí quyết ở đây là gì? Đó là bạn có thể dùng kính ngữ và nói với tất cả mọi người lúc đầu, nhưng ngay sau đó cho tới cuối chương trình hãy xưng hô như là nói chuyện với một người mà thôi.

Nếu bạn muốn trịnh trọng hơn, thì có thể dùng quý vị. Còn trong hầu hết các trường hợp, Fususu sẽ dùng bạn. Hãy xem thêm một vài ví dụ dưới đây.

“Kính thưa toàn thể bà con cô bác. Tôi có một câu hỏi. Đã bao giờ quý vị…”
“Xin chào tất cả các bạn. Tôi có một câu hỏi cho bạn, đã bao giờ…”
“Tuyệt lắm, cảm ơn các anh chị. Chúng ta sẽ sang phần tiếp theo, phần này bạn sẽ được bật mí bí mật để…”

Tóm lại, cách xưng hô trong thuyết trình với đối tượng lớn tuổi mà ngắn gọn cuốn hút là câu đầu tiên bạn sử dụng kính ngữ nói chuyện với tất cả, và mọi câu sau đó bạn dùng bạn/quý vị để nói chuyện với một người và biến bài thuyết trình thành cuộc trò chuyện một một như các nhà vô địch.

Cách xưng hô trong thuyết trình khi nói chuyện với nhiều đối tượng

Còn có một trường hợp nữa cũng rất khó xử. Cách đây không lâu, Fususu có Coaching thuyết trình cho một anh hội trưởng phụ huynh. Trong bài thuyết trình của mình trước sân trường, anh ấy thường xuyên phải nói chuyện với một đối tượng tổng hợp: Học sinh, phụ huynh, giáo viên, các vị quan khách, v.v… thì cách xưng hô trong thuyết trình hiệu quả là gì?

Câu trả lời là bạn hoàn toàn có thể áp dụng nguyên tắc bên trên. Kính ngữ đi trước, sau đó trò chuyện một một. Anh ấy có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình về ngày 20/11 như sau:

“Kính thưa các thầy cô, các phụ huynh, các quan khách, và các em học sinh. Đã bao giờ quý vị nghe câu nói rất hay này về người thầy chưa?”

Đó là lúc nói chuyện với toàn bộ đám đông. Còn trong bài nói, sẽ có những ý nói cho học sinh, có những ý nói cho phụ huynh thì sao? Đơn giản là bạn chỉ cần có một câu để xác định đối tượng mình cần nói chuyện là ổn.

“Là một phụ huynh, đã bao giờ quý vị tự hỏi tại sao con mình càng lớn càng bớt nghe lời?”
“Là một học sinh, đã bao giờ bạn tìm hiểu xem bố mẹ và thầy cô có những lo lắng gì cho mình?”
“Kính thưa các quan khách, quý vị thấy phụ huynh và học sinh trường ta tuyệt vời không ạ?”

Làm như vậy, dù đối tượng như thế nào, thì họ cũng sẽ luôn có cảm giác thoải mái, và đặc biệt là bạn sẽ kết nối với từng người trong đám đông, và bài nói của bạn sẽ trở nên ấn tượng.

Cách xưng hô trong thuyết trình khi nói về bản thân?

Với các tuyệt chiêu trên, tôi tin rằng bạn đã biết gọi khán giả rồi, còn khi nói về bản thân thì sao? Xưng em, xưng anh, xưng con, xưng tôi, hay là xưng tên mình là hiệu quả nhất???

Nếu bạn cao tuổi hơn khán giả, và bạn xưng anh/chị và gọi họ là em/con, bạn có thể cảm thấy thoải mái, nhưng sẽ có người trong khán phòng không thoải mái, và cảm giác đang bị khuyên bảo. Bạn sẽ mất kết nối với họ.

Nếu bạn thấp tuổi hơn khán giả, bạn gọi họ là anh/chị/cô/gì/chú/bác và xưng em/con/cháu, thì có thể họ cảm thấy thoải mái, nhưng bạn sẽ đánh mất đi sự tự tin của mình, và thông điệp sẽ khó mà tác động tới họ.

Do vậy, có một quy tắc rất đơn giản: Bạn luôn luôn xưng tôi hoặc tên của mình. Tôi và bạn, tôi và anh chị, tôi và quý vị. Phương và bạn, Fususu và quý vị, v.v… còn mọi cách xưng hô khác sẽ đều có hệ quả nhất định.

Một lưu ý quan trọng về cách xưng hô trong thuyết trình

Các cách xưng hô trong thuyết trình trên Blog này chỉ áp dụng khi bạn đứng trên sân khấu nói chuyện với cả đám đông. Còn trong khi nói chuyện với một khán giả cụ thể, như một người giơ tay đặt câu hỏi cho bạn, thì bạn hãy trò chuyện xưng hô với họ như bình thường: Anh/Chị/Cô/Bác tùy độ tuổi, song bạn vẫn nên tự xưng là tôi hoặc tên của mình.

Bạn có kinh nghiệm hay băn khoăn nào về cách xưng hô trong thuyết trình không? Hãy chia sẻ để chúng ta cùng học hỏi nhau thêm nhé!