Top 10 thói quen lãng phí thời gian...

Thói quen lãng phí thời gian #8 – Lúc nào cũng nghĩ “chỉ mình mới làm được”

Trong các thói quen lãng phí thời gian, đây được liệt vào dạng thói quen nguy hiểm và cứng đầu nhất. Suy nghĩ “chỉ mình làm được” không hẳn đến từ sự kiêu căng, mà cũng có thể đến từ trải nghiệm không hiệu quả khi làm việc nhóm, hay sự lo lắng để có một kết quả tốt nhất.

Song dù sao đi nữa, người giỏi không phải là người làm tất cả, mà là người biết kết hợp tất cả nguồn lực để tạo nên kết quả xuất sắc. Bản thân tôi cũng hay tự làm mọi thứ, xuất bản sách còn tự dàn trang, tạo web còn viết từng dòng code, và quả là… rất tốn thời gian!

Tự làm mọi thứ có thể đem lại cảm giác được kiểm soát, song cũng dễ gây ôm đồm, căng thẳng, tạo thành thói quen lãng phí thời gian không cần thiết. Cách cứu vãn là buộc bạn phải ngồi lại, xác định thế mạnh của mình, và ưu tiên dành thời gian cho những thứ chỉ bạn mới làm được thực sự, không ai có thể thay thế.

Thói quen lãng phí thời gian #9 – Đặt ra nhiều mục tiêu không thực sự cần thiết…

Người ta nói bạn nên học cách đặt mục tiêu. Rất đúng, song để chinh phục mục tiêu đã đặt ra, bạn cũng cần học cách bỏ đi các mục tiêu không thực sự cần thiết. Brian Tracy, tỉ phú Mỹ nổi tiếng từng nói, “Bạn sẽ không có đủ thời gian để làm mọi thứ, nhưng bạn luôn có đủ thời gian cho những thứ quan trọng nhất.”

Và một bài tập của ông mà tôi rất thích, sẽ cứu vãn chúng ta khỏi thói quen lãng phí thời gian này. Đó là bạn liệt kê ra ít nhất 21 mục tiêu, rồi giả định rằng mình chỉ có thể làm được một nửa thôi. Hãy gạch bỏ một nửa. Cứ thế gạch tiếp, cho tới khi ra điều quan trọng nhất.

Thói quen lãng phí thời gian #10 – Làm những việc lặt vặt, khi việc chính vẫn còn…

Không thể phủ nhận là thói quen lãng phí thời gian này đem lại một cảm giác khoan khoái dễ chịu. Làm những việc dễ trước, tạo thành quả, tạo cảm hứng để có thể tiếp tục thực hiện những việc khó hơn. Nghe thật là có lý, bạn có thể dành cả sáng làm việc lặt vặt, cả ngày làm việc lặt vặt, song sẽ ra sao nếu cả đời cứ làm việc vặt, tới già mới tá hỏa lo cho việc chính?

Đó là một thói quen lãng phí thời gian thực sự, cần phải diệt bỏ ngay bằng một thói quen mới: Làm việc khó trước. Nếu đã đọc cuốn sách Ăn Con Ếch của Brian Tracy, chắn chắn bạn sẽ quán triệt được tư tưởng này. Làm việc quan trọng, việc khó trước, ăn con ếch to trước, những việc còn lại, những con ếch nhỏ, sẽ dễ như bỡn!

Lưu ý: Trong quản lý thời gian, bạn cần làm việc quan trọng và khó trước. Điều này khác với tạo dựng thói quen, bắt đầu từ hành động đơn giản, dễ dàng trước. Đừng nhầm lẫn giữa tạo dựng thói quen, và quản lý thời gian nhé. Một bên là hoàn tất công việc, một bên là tạo ra hành động lặp đi lặp lại.